LuisEn un mundo cada vez más digitalizado, la Dirección del Trabajo de Chile ha modernizado sus procesos para facilitar trámites esenciales como el finiquito laboral. El finiquito electrónico representa un avance significativo que beneficia tanto a empleadores como trabajadores, simplificando procedimientos y garantizando mayor transparencia en el término de las relaciones laborales.
¿Qué es el Finiquito Laboral Electrónico?
El finiquito laboral electrónico es un documento digital que formaliza el término de una relación laboral entre un trabajador y su empleador. Este documento certifica el fin del contrato de trabajo, establece las obligaciones derivadas del mismo, detalla los pagos correspondientes y puede incluir otros acuerdos relacionados con la finalización del vínculo laboral.
A diferencia del finiquito tradicional en papel, el finiquito electrónico se gestiona completamente a través de la plataforma en línea de la Dirección del Trabajo, donde esta institución actúa como ministro de fe, certificando la identidad de las partes, el acuerdo entre ellas y verificando que el pago se realice correctamente a través de la Tesorería General de la República.
Este sistema fue impulsado especialmente durante la pandemia, cuando se hizo necesario implementar soluciones que permitieran el distanciamiento social. En julio de 2021, se publicó la Ley N°21.361 que modificó el Código del Trabajo para permitir la realización de estos trámites de manera digital.
Características del Finiquito Electrónico
El finiquito electrónico presenta varias características que lo distinguen del proceso tradicional:
- Disponibilidad limitada: Solo está disponible para contratos iniciados después del 1 de enero de 2011.
- Plataforma oficial: Se realiza exclusivamente a través del portal online de la Dirección del Trabajo (DT), que actúa como ministro de fe de manera remota.
- Verificación automática: El sistema valida automáticamente, mediante Previred, que las cotizaciones previsionales estén correctamente pagadas. Si no es así, no permite la generación y envío del finiquito.
- Pago directo: El pago se realiza directamente a través de la Tesorería General de la República a la cuenta bancaria del trabajador, sin posibilidad de pagos en cuotas.
- Notificaciones automáticas: El sistema notifica por correo electrónico cuando el finiquito se ha generado, firmado o cuando se ha realizado el pago.
- Respaldo legal: En caso de incumplimiento en el pago, la plataforma de la DT genera un documento que puede presentarse ante cualquier juzgado.
Requisitos para utilizar el Finiquito Electrónico
Para poder utilizar el sistema de finiquito electrónico, se deben cumplir ciertos requisitos:
Para el trabajador:
- Tener un contrato iniciado después del 1 de enero de 2011.
- Contar con una cuenta bancaria personal vigente en Chile (no se aceptan cuentas de ahorro o bipersonales).
- Poseer Clave Única.
Para el empleador:
- Estar registrado como Representante Laboral Electrónico en el sistema.
- Tener las cotizaciones previsionales del trabajador al día.
- Contar con Clave Única para acceder al sistema.
Si alguno de estos requisitos no se cumple, el procedimiento deberá realizarse de forma presencial.
Proceso para generar un Finiquito Electrónico
El proceso para generar y tramitar un finiquito electrónico consta de varios pasos:
1. Ingreso al sistema:
- Tanto el empleador como el trabajador deben ingresar a www.direcciondeltrabajo.cl y seleccionar la opción “MI DT”.
- Iniciar sesión con Clave Única.
- El empleador debe seleccionar el perfil “Empleador” para comenzar con el trámite.
2. Elaboración del finiquito:
- El empleador debe completar la información requerida, incluyendo:
- Individualización de las partes.
- Motivo del término de la relación laboral.
- Plazos y acuerdos entre ambas partes.
- Indemnizaciones correspondientes (años de servicios, vacaciones proporcionales, etc.).
- Monto total a pagar.
- Acreditación de cotizaciones al día.
3. Revisión y aceptación:
- El trabajador recibe una notificación para revisar el finiquito propuesto.
- Puede aceptarlo y firmarlo electrónicamente o rechazarlo.
4. Pago:
- Una vez firmado por ambas partes, el empleador realiza el pago a través de la Tesorería General de la República.
- El trabajador debe indicar su preferencia para recibir el pago: cuenta bancaria personal o cheque.
5. Confirmación:
- La Tesorería cuenta con un plazo de cinco días hábiles para gestionar el pago.
- El sistema notifica cuando el pago ha sido realizado.
Plazos y consideraciones legales
Es fundamental conocer los plazos y consideraciones legales relacionados con el finiquito electrónico:
- Plazo de pago: El empleador debe pagar el finiquito dentro de los 10 días hábiles siguientes al término de la relación laboral.
- Reserva de derechos: Según el dictamen N° 1315/26 de la Dirección del Trabajo, los trabajadores pueden hacer reserva de derechos en su finiquito sin necesidad del consentimiento del empleador.
- Voluntariedad: El empleador debe indicar en el aviso de término de contrato si otorgará y pagará el finiquito laboral de forma presencial o electrónica, especificando que es voluntario para el trabajador aceptar, firmar y recibir el pago en forma electrónica.
- Excepciones: El finiquito no es obligatorio cuando los contratos tienen una duración de 30 días o menos, salvo que se prorroguen por más de 30 días o que el trabajador continúe prestando servicios después de vencido el plazo.
Ventajas del Finiquito Electrónico
El sistema de finiquito electrónico ofrece numerosas ventajas tanto para empleadores como para trabajadores:
Para los trabajadores:
- Mayor seguridad: Garantiza que el pago se realice correctamente y en los plazos establecidos.
- Comodidad: Evita desplazamientos a oficinas o notarías.
- Transparencia: Permite verificar toda la información antes de aceptar el finiquito.
- Depósito directo: El pago se realiza directamente en la cuenta bancaria del trabajador.
Para los empleadores:
- Eficiencia: Simplifica y agiliza el proceso de término de la relación laboral.
- Reducción de costos: Elimina gastos asociados a trámites presenciales.
- Seguridad jurídica: Proporciona un respaldo legal adecuado del proceso.
- Cumplimiento normativo: Facilita el cumplimiento de las obligaciones legales.
Cambios recientes en la normativa
La Dirección del Trabajo ha implementado importantes modificaciones en la normativa relacionada con los finiquitos:
- Dictamen N° 1315/26: Establece que los trabajadores pueden hacer reserva de derechos en su finiquito sin necesidad del consentimiento del empleador.
- Reserva de derechos: Es un acto jurídico unilateral no recepticio, reconocido como un derecho irrenunciable del trabajador, que lo habilita para interponer acciones legales para reclamar por vía judicial el derecho reservado.
- Nuevas exigencias: El empleador debe indicar en el aviso de término de contrato si otorgará y pagará el finiquito laboral de forma presencial o electrónica.
Estas modificaciones buscan proteger los derechos de los trabajadores y garantizar que no renuncien a dineros adeudados o derechos pendientes durante el proceso de finiquito.
¿Qué hacer si hay problemas con el finiquito electrónico?
Si surgen problemas durante el proceso de finiquito electrónico, existen varias opciones:
- Rechazo del finiquito: El trabajador puede rechazar el finiquito propuesto si no está de acuerdo con su contenido.
- Reserva de derechos: Puede firmar el finiquito haciendo reserva de derechos sobre aquellos aspectos con los que no esté de acuerdo.
- Reclamo ante la DT: Si el empleador no cumple con el plazo establecido para el pago, el trabajador puede acudir a la Dirección del Trabajo para interponer un reclamo.
- Acción judicial: También existe la posibilidad de recurrir a los tribunales de justicia para exigir el cumplimiento de las obligaciones laborales.
Conclusión
El finiquito electrónico representa un avance significativo en la modernización de los procesos laborales en Chile, ofreciendo mayor eficiencia, seguridad y transparencia para todas las partes involucradas. Este sistema no solo facilita el término de las relaciones laborales, sino que también garantiza el cumplimiento de los derechos y obligaciones establecidos en la legislación laboral.
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Recuerda que estar bien informado es el primer paso para proteger tus derechos laborales y asegurar que recibas todo lo que te corresponde al finalizar una relación de trabajo.
