LuisEn el complejo mundo laboral chileno, entender tus derechos y obligaciones al momento de finalizar una relación laboral es fundamental para proteger tus intereses. El finiquito, ese documento crucial que formaliza el término del contrato de trabajo, representa mucho más que un simple trámite: es la garantía legal de que ambas partes han cumplido sus obligaciones y acordado los términos de la separación.
En Calcular finiquito Chile entendemos la importancia de este proceso, y por eso hemos preparado esta guía completa sobre cómo funciona el finiquito en la Inspección del Trabajo, cuáles son tus derechos y qué pasos debes seguir para asegurar que todo se realice correctamente.
¿Qué es exactamente un finiquito?
El finiquito es un documento legal que certifica el término de la relación laboral entre un empleador y un trabajador. Este documento debe contener información esencial como:
- Nombre del trabajador y razón social del empleador
- RUT del empleador y cédula de identidad del trabajador
- Función desempeñada por el trabajador
- Domicilio de ambas partes
- Fecha de inicio y término de la relación laboral
- Fecha de ratificación del finiquito
- Causal de término de la relación y su fundamento
- Detalle de los haberes y montos que se deben pagar
- Reserva de derechos (si el trabajador lo requiere)
Es importante destacar que para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe, que puede ser un notario público, un oficial del registro civil, un secretario municipal o un funcionario de la Inspección del Trabajo.
Plazos legales para la entrega del finiquito
Según las modificaciones introducidas por la Ley Nº 20.684 al Código del Trabajo, específicamente en los artículos 163 y 177, el empleador está obligado a otorgar el finiquito y poner su pago a disposición del trabajador dentro de los 10 días hábiles siguientes a la separación del trabajador. Este plazo no incluye domingos ni feriados y se cuenta desde el día siguiente a la desvinculación.
El incumplimiento de este plazo puede ser sancionado con multas administrativas conforme al artículo 506 del Código del Trabajo. Si tu empleador no cumple con este plazo, tienes derecho a acudir a la Inspección del Trabajo para interponer un reclamo, sin perjuicio de la posibilidad de recurrir a los tribunales de justicia para exigir su cumplimiento.
Ratificación del finiquito en la Inspección del Trabajo
La ratificación del finiquito es un paso crucial para garantizar su validez. Puedes realizar este trámite de dos formas:
1. Ratificación presencial
Para ratificar tu finiquito presencialmente en la Inspección del Trabajo, debes:
- Reunir los documentos requeridos:
- Cédula de identidad vigente
- Poder simple (si el trámite lo realiza un representante)
- Proyecto de finiquito (tres copias)
- Planillas de cotizaciones previsionales o certificado de pago
- Últimas tres liquidaciones de sueldo
- Declaración jurada sobre retenciones judiciales (si aplica)
- Dirigirte a la oficina de la Inspección del Trabajo más cercana a tu lugar de trabajo.
- Explicar el motivo de tu visita: ratificar un finiquito junto a tu empleador.
- Entregar los antecedentes requeridos.
- Como resultado, recibirás inmediatamente un ejemplar del finiquito ratificado ante un ministro de fe.
2. Ratificación en línea
Desde hace algunos años, la Dirección del Trabajo ha implementado un sistema de ratificación en línea que facilita este proceso. Para utilizarlo:
- El empleador debe iniciar el trámite con su ClaveÚnica en el portal Mi DT.
- El empleador elaborará la propuesta de finiquito laboral electrónico.
- Posteriormente, el trabajador deberá ingresar a la plataforma con su ClaveÚnica y aceptar (con o sin reserva de derechos) o rechazar la propuesta.
Para utilizar este sistema, debes cumplir con ciertos requisitos:
- Tener ClaveÚnica
- Haber sido contratado a partir del 1 de enero de 2011
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (no se aceptan cuentas de ahorro ni bipersonales)
- El empleador debe haber pagado íntegramente las cotizaciones previsionales
El nuevo derecho de reserva en los finiquitos
Un cambio significativo en la normativa laboral chilena es el dictamen N° 1315/26 de la Dirección del Trabajo, emitido el 10 de agosto de 2023, que establece importantes modificaciones en los finiquitos.
La principal novedad es que ahora, al momento de firmar el finiquito, el trabajador puede estampar su “reserva de derechos” sin necesitar el consentimiento del empleador. Esto significa que el trabajador tiene la libertad de reclamar posteriormente en tribunales cualquier materia con la que esté en desacuerdo, aun cuando firme el finiquito por aceptar el resto de conceptos y montos señalados.
La Dirección del Trabajo define la reserva de derechos como “un acto jurídico unilateral no recepticio, que la legislación ha reconocido tácitamente como un derecho irrenunciable del trabajador y que lo habilita para interponer las acciones legales para reclamar por la vía judicial del derecho reservado”.
Este cambio fortalece significativamente la posición del trabajador, ya que le permite aceptar el pago de aquellos conceptos con los que está de acuerdo, mientras mantiene su derecho a reclamar por aquellos aspectos que considera injustos o incorrectos.
¿Qué hacer si el empleador no paga el finiquito?
Si tu empleador no cumple con su obligación de pagar el finiquito dentro del plazo establecido, tienes dos vías principales para reclamar:
1. Inspección del Trabajo
Puedes interponer un reclamo en la Inspección del Trabajo dentro de los 60 días desde el impago. Este proceso es más rápido pero tiene limitaciones, ya que la Inspección solo puede multar al empleador, no obligarlo a pagar. Si no hay acuerdo en la conciliación, deberás acudir a los tribunales laborales.
2. Tribunales Laborales
Tienes 60 días hábiles (90 si renunciaste por finiquito impago) para demandar ante un tribunal laboral. En este caso, puedes reclamar:
- Pago total del finiquito más 1.5% mensual de interés
- Indemnización por despido (si corresponde)
- Reintegro (en casos específicos)
Componentes del finiquito: ¿Qué debe pagarse?
Para calcular correctamente un finiquito, es necesario considerar varios elementos:
1. Remuneraciones pendientes
Se refiere a los días trabajados y no pagados desde la última remuneración hasta la fecha de término del contrato.
2. Indemnización por aviso previo
Si el empleador no dio aviso con 30 días de anticipación en caso de despido, debe pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo.
3. Indemnización por años de servicio
Según la normativa chilena, corresponde a un mes de sueldo por cada año de servicio o fracción superior a seis meses, con un tope de 11 años.
4. Feriado proporcional y feriado acumulado
Compensación por los días de vacaciones no utilizados, tanto los proporcionales al tiempo trabajado en el último año como los acumulados de períodos anteriores.
5. Otros haberes pendientes
Cualquier otro pago adeudado, como gratificaciones, comisiones, bonos u otros beneficios acordados en el contrato.
Casos especiales: ¿Cuándo no es necesario un finiquito?
No siempre es obligatorio emitir un finiquito. Específicamente, no se requiere cuando:
- El contrato dura menos de 30 días, excepto que ese plazo se amplíe por más de 30 días o que, vencido el plazo, el trabajador continúe prestando servicios con conocimiento del empleador.
Consejos prácticos para trabajadores
- Revisa detenidamente el finiquito antes de firmarlo: Verifica que todos los montos y conceptos sean correctos. Tienes derecho a asesorarte gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmar.
- No firmes si no estás de acuerdo: Si no estás conforme con la causal de despido o con los montos, tienes derecho a no firmar el finiquito.
- Utiliza la reserva de derechos: Si estás de acuerdo con parte del finiquito pero no con todo, puedes firmar dejando constancia de tu reserva de derechos sobre los aspectos que consideras incorrectos.
- Verifica el pago de cotizaciones: El empleador debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo hasta el último día del mes anterior al despido (excepto en casos de mutuo acuerdo, renuncia voluntaria o fallecimiento).
- Guarda una copia del finiquito: Conserva siempre una copia del finiquito firmado, ya que es tu respaldo legal del término de la relación laboral.
Conclusión
El finiquito es un documento fundamental que protege tus derechos como trabajador al finalizar una relación laboral. Conocer el proceso de ratificación en la Inspección del Trabajo, los plazos legales y tus derechos te permitirá enfrentar este momento con seguridad y tranquilidad.
En Calcular finiquito Chile estamos comprometidos con brindarte la información más completa y actualizada para que puedas tomar decisiones informadas sobre tus derechos laborales. Recuerda que siempre puedes acudir a la Inspección del Trabajo para recibir asesoría gratuita antes de firmar tu finiquito y asegurarte de que todos tus derechos sean respetados.
El conocimiento es tu mejor herramienta para proteger tus derechos laborales. ¡Úsalo sabiamente!
